Primeiros passos da loja no aquacalc

São dois campos seus: CNPJ e telefone. Razão social, ramo e endereço vêm da Receita para você só conferir. CNPJ de loja do ramo e ativo entra na hora.

Existe uma porta só para isso, e é essa. Ter conta não é ter acesso de loja — a conferência do CNPJ é o que protege o preço de fornecedor e os pedidos de cliente que o painel mostra.

Duas coisas moram nesta tela, e elas servem a públicos diferentes:

• Os dados que saem no orçamento: nome, endereço, telefone, e-mail, logotipo e cor da marca — é o que o seu cliente vê no PDF.
• A sua página no diretório: nome público, mini bio (até 400 caracteres — quem é a loja, há quanto tempo existe, no que é forte), tipos de aquário que você atende, WhatsApp e Instagram, até seis fotos da loja (a primeira é a capa) e o horário de funcionamento, com dois intervalos para quem fecha no almoço.

A bio não é enfeite: preencher a bio coloca a loja no diretório público, com selo de CNPJ verificado. Para loja sem site, essa página passa a ser o seu endereço na internet — e é por ela que chegam os pedidos de aquaristas. Apagar a bio tira a loja do ar.

A bio já põe a loja no ar. As fotos e o horário são o que faz quem procura entrar em contato: a primeira pergunta é «está aberta agora?», e o cartão da sua loja passa a responder — «Aberta agora · fecha às 18h».

Não cadastre nada antes. Escreva o nome e o WhatsApp do cliente, inclua o que ele quer levar — produto, serviço, ou o aquário calculado pelas medidas — e salve. O cadastro do cliente nasce desse orçamento. O produto também: se ainda não está na sua lista, a busca procura no catálogo inteiro, pede o seu preço de venda e o deixa marcado na lista, com esse preço. Com o módulo de serviços, escolher um serviço de exemplo na linha «Serviços» cria só ele, e o preço que você digitou vira o preço-base.

O aquário só entra se você calcular: orçamento de ração e filtro não precisa de medida. «Salvar» guarda o orçamento que está na tela, e salvar de novo atualiza o mesmo — não cria cópia. Para o próximo cliente, use «Começar outro orçamento».

Aqui você descreve a loja física. Três palavras, e elas não são sinônimos:

• Bateria é a estante.
• Sistema é quem compartilha água — e é o que faz um problema virar problema de todos.
• Aquário é o vidro.

A tela abre perguntando como é a sua loja: aquários individuais (cada um com a sua água), estantes interligadas, ou os dois. A resposta abre o formulário certo.

Aquários individuais: use Vários aquários iguais (lote) — o nome base já vem como AQ, você diz quantos, os litros e o tipo, e nascem AQ-01, AQ-02… de uma vez, até 50 por lote. Se os tamanhos são diferentes, faça um lote por tamanho: o segundo começa sozinho no próximo número livre. Loja que nunca numerou os aquários não precisa inventar nada — o código da etiqueta passa a ser o nome de cada vidro.

Estante interligada: use Nova bateria: nome, quantas colunas, quantas linhas, litros por aquário, tipo, e como a água é interligada (por coluna, por linha, tudo num sumpão só, ou nenhum). Uma bateria de 4×3 nasce com 12 aquários já nomeados.

A grade é só atalho de digitação: depois de criada, cada aquário pode mudar de sistema um a um, porque a verdade é a água que eles compartilham, não a estante em que estão.

Cadastre a loja inteira, não uma estante de amostra. Quando terminar, a própria tela Estrutura (e também a tela Hoje) pergunta «É a loja inteira?» — é a sua resposta que fecha esta parada, e não o primeiro aquário cadastrado.

Cada etiqueta tem o código grande para gente ler e o QR para a câmera. Depois de dizer «é a loja inteira», a tela oferece imprimir todas de uma vez. Escolha a impressora: folha A4 de 10 (99,1 × 57 mm) em impressora comum, ou etiquetadora térmica (bobina 60 × 40 mm, uma a uma). Imprima, cole uma em cada vidro. Etiqueta que molhou se reimprime sozinha, no menu «⋯» do aquário.

É o passo que parece o mais bobo e é o que muda o dia: com a etiqueta colada, o funcionário bipa e o aquário abre — sem procurar nome em lista, sem lançar no aquário errado.

É aqui que a loja define o próprio ritmo. Cada tarefa responde quatro perguntas: o quê (teste de água, manutenção, observação ou alimentação), onde (loja inteira, uma bateria ou um sistema), com que frequência (todo dia, semanal, quinzenal, mensal) e até que hora.

O aquacalc já vem com um começo — temperatura, uma olhada geral e alimentação diárias, pH às segundas. Isso é ponto de partida, não regra: troque tudo pelo ritmo que a sua loja tem de verdade.

Uma coisa você não cadastra aqui: o alvo do teste. Não existe "pH ideal" fixo na tarefa, porque o ideal depende de quem está dentro do aquário naquele dia — e isso muda quando o peixe entra ou sai. O alvo é calculado no instante da leitura, a partir dos bichos que estão lá.

Bipe a etiqueta, registre o que viu, siga. O que você anota como sinal — "raspando no substrato", "recusou comida", "chegou fraco" — é escolhido em chips, e a lista de sinais é sua: dá para esconder o que não faz sentido na sua loja e criar os que fazem.

Um sinal pode cobrar um teste: você configura o gatilho uma vez ("quando alguém anotar isso, peça amônia e nitrito") e a pendência fica de pé até alguém medir. É assim que a observação de quem está no corredor vira número.

Estoque: lance a primeira entrada — o que chegou do fornecedor e a quantidade. A partir dela o estoque é conta, não lembrança: a alocação no aquário e a morte registrada na ronda descontam dali.

Serviços: se a loja faz manutenção na casa do cliente, cadastre o primeiro serviço. Preço por porte, plano, contrato e visita vêm depois, na ordem própria que o manual do lojista descreve.

Cada um só aparece no seu painel se o seu plano tem a ferramenta.