Primeiros passos da loja no aquacalc

Uma tarde e a loja está medida. São seis paradas, e cada uma termina com o sinal de que deu certo — para você conferir na sua tela, sem precisar acreditar na nossa palavra. Não precisa fazer tudo hoje: as três primeiras já colocam a loja de pé.

Liberar o acesso de loja

aquacalc.com.br/cadastro-loja

2 minutos · uma vez só

São dois campos seus: CNPJ e telefone. Razão social, ramo e endereço vêm da Receita para você só conferir. CNPJ de loja do ramo e ativo entra na hora.

Existe uma porta só para isso, e é essa. Ter conta não é ter acesso de loja — a conferência do CNPJ é o que protege o preço de fornecedor e os pedidos de cliente que o painel mostra.

Deu certo quando: ao abrir o aplicativo, o menu da esquerda mostra Hoje, Ronda e Aquários da loja. Sem o acesso, só aparece o Balcão.

Os dados da loja — e a sua bio

Configurações › Dados da loja

10 minutos · uma vez só

Duas coisas moram nesta tela, e elas servem a públicos diferentes:

Os dados que saem no orçamento: nome, endereço, telefone, e-mail, logotipo e cor da marca — é o que o seu cliente vê no PDF.
A sua página no diretório: nome público, mini bio (até 400 caracteres — quem é a loja, há quanto tempo existe, no que é forte), tipos de aquário que você atende, WhatsApp e Instagram.

A bio não é enfeite: preencher a bio coloca a loja no diretório público, com selo de CNPJ verificado. Para loja sem site, essa página passa a ser o seu endereço na internet — e é por ela que chegam os pedidos de aquaristas. Apagar a bio tira a loja do ar.

Deu certo quando: a sua loja aparece em aquacalc.com.br/lojas com o selo de CNPJ verificado — e o seu logo aparece no rodapé do orçamento do cliente.

A estrutura, do jeito que a loja é

Aquários da loja › Estrutura

15 a 30 minutos · o passo que mais rende

Aqui você descreve a loja física. Três palavras, e elas não são sinônimos:

Bateria é a estante.
Sistema é quem compartilha água — e é o que faz um problema virar problema de todos.
Aquário é o vidro.

Para uma estante inteira, use Nova bateria: nome, quantas colunas, quantas linhas, litros por aquário, tipo, e como a água é interligada (por coluna, por linha, tudo num sumpão só, ou nenhum). Uma bateria de 4×3 nasce com 12 aquários já nomeados. Para o aquário solto — o de exposição, o de quarentena — use Novo aquário avulso.

A grade é só atalho de digitação: depois de criada, cada aquário pode mudar de sistema um a um, porque a verdade é a água que eles compartilham, não a estante em que estão.

Deu certo quando: em Ronda › Mapa da loja a sua estante aparece desenhada, com os aquários no lugar certo.

As etiquetas QR nos aquários

Estoque › Etiquetas

15 minutos, contando a cola

Cada etiqueta tem o código grande para gente ler e o QR para a câmera. Saem em folha de 10 (99,1 × 57 mm), a mesma do peixe. Escolha a bateria, imprima, cole.

É o passo que parece o mais bobo e é o que muda o dia: com a etiqueta colada, o funcionário bipa e o aquário abre — sem procurar nome em lista, sem lançar no aquário errado.

Deu certo quando: você aponta a câmera do celular para uma etiqueta e a tela do aquário abre sozinha.

As tarefas do dia

Aquários da loja › Tarefas e manutenções

10 minutos · dá para mexer sempre

É aqui que a loja define o próprio ritmo. Cada tarefa responde quatro perguntas: o quê (teste de água, manutenção, observação ou alimentação), onde (loja inteira, uma bateria ou um sistema), com que frequência (todo dia, semanal, quinzenal, mensal) e até que hora.

O aquacalc já vem com um começo — temperatura, uma olhada geral e alimentação diárias, pH às segundas. Isso é ponto de partida, não regra: troque tudo pelo ritmo que a sua loja tem de verdade.

Uma coisa você não cadastra aqui: o alvo do teste. Não existe "pH ideal" fixo na tarefa, porque o ideal depende de quem está dentro do aquário naquele dia — e isso muda quando o peixe entra ou sai. O alvo é calculado no instante da leitura, a partir dos bichos que estão lá.

Deu certo quando: a Ronda de hoje deixa de estar vazia e passa a listar o que a loja tem para fazer.

A primeira ronda

Ronda › Ronda de hoje

o tempo de dar uma volta na loja

Bipe a etiqueta, registre o que viu, siga. O que você anota como sinal — "raspando no substrato", "recusou comida", "chegou fraco" — é escolhido em chips, e a lista de sinais é sua: dá para esconder o que não faz sentido na sua loja e criar os que fazem.

Um sinal pode cobrar um teste: você configura o gatilho uma vez ("quando alguém anotar isso, peça amônia e nitrito") e a pendência fica de pé até alguém medir. É assim que a observação de quem está no corredor vira número.

Deu certo quando: a tela Hoje mostra a cobertura da ronda — quantos aquários já foram olhados e quais faltam.

Onde as lojas travam Pular o passo 3 e ir direto para a ronda. Sem estrutura cadastrada não há o que bipar, e a ronda parece quebrada quando na verdade está vazia. Cadastrar a estante como ela parece, e não como a água anda. Se duas colunas dividem o mesmo sump, elas são um sistema só — e é isso que faz o aquacalc avisar os vizinhos quando um aquário dá problema. Deixar as tarefas de fábrica como estão. Elas foram feitas para não te deixar diante de uma tela vazia, não para descrever a sua loja.

E assim vai — o que vem depois

Com a loja medida, o resto do painel passa a fazer sentido, e cada peça pode entrar no seu tempo:

Catálogo e estoqueMarque o que você trabalha, ponha os seus preços e confirme o que tem hoje. É o que alimenta o orçamento — e o que o aquarista vê quando escolhe a sua loja.

Orçamento de aquárioMedida, engenharia do vidro calculada e os quatro documentos prontos. O manual do lojista cobre esse fluxo inteiro.

Clientes e prontuárioQuem comprou o quê, para qual aquário, e quando vale voltar a ligar.

Perdas e fornecedoresMorreu o quê, de quê, e de quem veio. É a conversa com o fornecedor deixando de ser impressão e virando registro.

Perguntas frequentes

Preciso fazer os seis passos antes de usar?

Não. Os passos 1, 2 e 3 já colocam a loja de pé — dá para orçar e aparecer no diretório só com eles. As etiquetas, as tarefas e a ronda são o que transforma o painel em rotina diária, e podem entrar depois, no ritmo da loja.

Qual a diferença entre bateria, sistema e aquário?

Bateria é a estante; sistema é o conjunto que compartilha a mesma água; aquário é o vidro. A distinção importa porque problema de água é problema do sistema inteiro: se uma coluna de quatro aquários divide um sump, a amônia que aparece num deles diz respeito aos quatro. Por isso a pergunta "como a água é interligada" aparece já na criação da bateria.

Por que não posso cadastrar o pH ideal na tarefa?

Porque não existe um ideal fixo por aquário — ele depende das espécies que estão dentro, e isso muda toda vez que um peixe entra ou sai. Cadastrar o alvo na tarefa seria congelar uma resposta que envelhece sozinha. O aquacalc calcula o alvo no instante da leitura, a partir dos bichos alocados naquele aquário, e mostra de onde veio cada número.

Posso mudar as tarefas depois de criar?

Pode, e deve — a configuração é da loja, não nossa. Frequência, dia, hora limite, onde a tarefa acontece: tudo isso se ajusta em Aquários da loja › Tarefas e manutenções, quantas vezes for preciso.

Minha loja tem só aquários soltos, sem estante. Serve?

Serve. Use "Novo aquário avulso" para cada um: código, litros e tipo. A bateria é um atalho para quem tem estante — não é obrigatória, e o mapa, a ronda e as etiquetas funcionam igual com aquários avulsos.

Já cadastrei tudo errado. Dá para apagar?

Dá para remover, e remover é desativar: o item some da lista e o histórico fica de pé. É de propósito — apagar de verdade reescreveria o que já aconteceu na loja. Aquário com peixe dentro não sai antes de esvaziar, e a tela diz o que fazer antes.

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