Oito paradas. As três primeiras cabem em 20 minutos e já deixam a loja no diretório e orçando. As outras você faz quando puder — e o painel só mostra as do seu plano.
Liberar o acesso de loja — feito
Os dados da loja — e a sua bio — 15 minutos, com fotos e horário
O primeiro orçamento — 5 minutos, com um cliente de verdade
A estrutura, do jeito que a loja é — 15 a 30 minutos, o passo que mais rende
As etiquetas QR nos aquários — 15 minutos
As tarefas do dia — 10 minutos
A primeira ronda — o tempo de dar uma volta na loja
Estoque e serviços — 10 a 20 minutos
1 de 8 já está feito. Razão social, CNPJ e endereço vieram da Receita Federal quando você cadastrou o CNPJ. Confira, não redigite.
Três coisas ninguém sabe além de você:
como a sua estante é dividida — quantas baterias, quantos aquários por fileira, quais compartilham água;
o que você testa todo dia, e em que hora;
quem faz a ronda.
É isso que a estrutura e as tarefas do dia perguntam. O resto o sistema deduz.
Em 30 dias de teste você tem todos os módulos. Depois, o plano gratuito continua com o que você montou.
Montando a sua loja
1Monte a sua página no diretório — bio, fotos da loja e horário; endereço e telefone já vieram do seu cadastro.
2Faça o primeiro orçamento — para um cliente de verdade. O cadastro do cliente nasce dele; não precisa cadastrar nada antes.
3Cadastre a sua estrutura — baterias e aquários, do jeito que a loja é. Depois, as etiquetas. Você já tem cadastrados. É a loja inteira?
4Ajuste as tarefas do dia — o que veio de fábrica é só ponto de partida.
5Faça a primeira ronda — bipe, registre, pronto.
6Lance a primeira entrada no estoque — o que chegou do fornecedor, com a quantidade.
7Cadastre o primeiro serviço — o que a loja faz na casa do cliente, com o preço.
Sem pressa: a página no diretório e o primeiro orçamento já põem a loja para vender. Primeiros passos
por e-mail, no máximo dois
Carregando o dia…
Você está numa conta de administração, que não é membro de nenhuma loja.
Por isso o painel mostra só o Orçamento: Hoje, Clientes, Loja, Estoque e Ajustes da loja
aparecem para conta com vínculo — e o plano que você vê aqui é o da conta, não o de
nenhuma loja em particular.
Abrir a administração de lojas →
O orçamento profissional fará parte do plano . Durante o pré-lançamento ele continua liberado para a sua loja — aproveite e nos diga que ele importa:
✓ Anotado
Tarefas para hoje
Cliente
O que entra no orçamento
Produtos, peixes, plantas, equipamentos e serviços, agrupados por bloco e somados ao total. Não precisa ter aquário.
Setas para cima e para baixo escolhem na lista; Enter escolhe a opção marcada; o botão «Incluir» põe no orçamento.
Item sem cadastro — vai ao cliente igual aos outros, e não sai do estoque.
Vidro sob medida
Opcional. Preencha as medidas e clique em «Calcular sugestão técnica» — só então o aquário entra no orçamento.
O aquário está no orçamento.
Tampa, divisória, tampa de sump, vidro de reposição — sem aquário. O preço sai da sua tabela do vidro e da lapidação (Ajustes da loja → Dados da loja → Preços do vidro), com a margem padrão da loja.
Parâmetros técnicos — sugeridos pelo aquacalc, editáveis
ℹ Boas práticas da junta de silicone
Junta de silicone: 1–2 mm na colagem de tôpo (padrão moderno, ~1,5 mm com espaçadores) · 2–4 mm na colagem por cordão (tanques muito grandes). Junta esmagada transmite movimento ao vidro; junta excessiva flexiona.
Preço final—
Ajustes comerciais
Detalhes (clique para abrir)
Plano de corte
Composição do preço — uso interno
Enviar ao cliente
WhatsApp: copia o orçamento e abre a conversa com o número do cliente; você cola e manda. PDF: o documento com a sua marca, para mandar por e-mail ou imprimir.
Outras ações
Etiqueta de vitrine
Para o aquário montado à venda: a lista do que vai dentro, agrupada pelo que cada item faz, com o preço de cada grupo e o total. Sai deste orçamento, sem digitar de novo.
Dar baixa da venda
Indicações aquacalc
Pedidos de orçamento que aquaristas enviaram para a sua loja pelo aquacalc.
Orçamentos e pedidos
Busque para alterar um cadastro, ou use ＋ Novo fornecedor para o cadastro completo (CNPJ, CEP, endereço e contato — só o nome é obrigatório). O fornecedor também nasce sozinho quando você o digita numa entrada de mercadoria, e depois você completa aqui. É desta lista que sai a perda por fornecedor em Relatórios ▸ Perdas.
Carregando…
Como funciona esta tela
Entrada, baixa, morte e contagem de prateleira — tudo passa por aqui, e o histórico não se apaga. Lançou errado? Corrigir lançamento abre o formulário com os valores para você mudar a quantidade, o preço ou o que for. Não devia existir? Cancelar lançamento tira das contas e deixa a linha no histórico. Lote é simples: é a entrada — o dia, o fornecedor e o que chegou. É do lote que saem as etiquetas e, com o tempo, a perda por fornecedor.
O que está lançando
Do lote (opcional)
Fornecedor, custo, validade, destino e quarentena. Nada aqui é obrigatório para lançar — mas é daqui que saem a etiqueta e a perda por fornecedor.
Importar de planilha — o pedido do fornecedor inteiro de uma vez
O caminho mais curto é o XML da NF-e: escolha o arquivo e o fornecedor, o CNPJ, o número da nota, a contagem de itens e o total do rodapé entram sozinhos — é o documento que toda compra tem, e ele já traz o EAN de cada item. Peixe e invertebrado vivos da nota entram como espécie (vão para a recepção e a quarentena), não como produto. Também dá para colar as linhas, escolher um CSV ou uma planilha .xlsx — a planilha não traz rodapé, então a conferência dela é a sua, na tela. Colunas aceitas, nesta ordem ou com cabeçalho: codigo, descricao, quantidade, custo_unitario e, se tiver, ean, unidade, unidades_por_caixa. Separador: ponto e vírgula, vírgula ou tabulação. Se o documento traz o total de itens e o valor no rodapé, informe: a leitura só entra se fechar com ele.
Últimos lançamentos
Carregando…
Monte a fila e imprima de uma vez. Adicione pelo campo abaixo (reimpressão avulsa, preço novo) ou pelo botão ＋ Etiquetas de cada lançamento — o lote entra com a quantidade certa. Preço e quantidade são editáveis na fila; peixe escolhe básica ou completa por linha.
Fila vazia.
Lotes lançados — para imprimir depois
Carregando…
Etiquetas de aquário e bateria (o QR da ronda)
Código grande para gente, QR para a câmera — o funcionário bipa e o aquário abre. Sai na mesma folha de 10 do peixe (99,1 × 57 mm).
O serviço é o que o técnico marca no checklist da visita — "TPA + sifonagem", "Limpeza de filtro". A receita dele (quanto de cada insumo, por litro ou por visita) é o que faz a visita sugerir a quantidade em vez de a pessoa lembrar de cabeça. Os termos são o texto das cláusulas, por versão: o contrato não guarda o texto, guarda qual versão o cliente aceitou — o mesmo desenho do consentimento.
Carregando…
Termos de serviço, por versão
O preço de um serviço é o preço-base dele vezes o fator do porte do aquário. Você define os portes uma vez (o que é P, M, G na sua loja), um preço-base por serviço, e a tabela inteira sai da conta — a célula que fugir da regra você crava à mão. Enquanto faltar o preço-base ou o fator, o orçamento não inventa número: ele diz o que está faltando.
1. Os portes da sua loja
Cada degrau guarda só o teto, e a faixa é "do teto anterior até o meu" — por isso não existe buraco nem sobreposição. O último degrau fica sem teto: é o "daí para cima". Esta escada é só do serviço. O orçamento de vidro tem faixas próprias, e é assim de propósito: montar um aquário é um trabalho único e milimétrico, mantê-lo é recorrente — os dois se medem em litros e não crescem na mesma proporção. Mexer aqui não muda o orçamento de vidro.
Carregando…
2. Preço-base por serviço
O preço-base é o preço no porte de fator 1. A linha mostra a tabela que sai da conta; clique numa célula para cravar um preço que fuja da regra, e deixe o campo vazio para ela voltar a ser calculada.
Carregando…
3. Os padrões de visita
A taxa de comparecimento se soma aos serviços — ela não é um piso, não substitui o valor quando os serviços dão menos. O deslocamento só é cobrado além do raio incluso.
Carregando…
4. Orçamento de uma visita avulsa
O orçamento de quem não tem contrato — o cliente que liga pedindo uma limpeza. É a mesma conta que o plano vai usar depois.
Um plano é uma composição: serviço × quantidade × ciclo. A máquina soma pelos preços de hoje, você aplica um desconto em percentual e, se quiser, digita por cima o valor que vai praticar — a máquina calcula, você decide. Ficam gravados os três números (soma, desconto e valor), porque no mês seguinte a pergunta é «por que este plano custa 180?». E quando o preço de um serviço mudar depois, o plano não recalcula: avisa.
Cada plano vale para UM porte de aquário — «Plano Master para aquário M». Para vender o mesmo plano em três portes, são três planos, e é de propósito: o preço de cada um sai da tabela daquele porte, e um plano que servisse a todos teria de escolher um preço e esconder a escolha.
Carregando…
O contrato liga um cliente seu a um aquário dele. Você cria; ele aceita no Meu aquacalc, escolhendo qual aquário compartilha. Enquanto ele não aceita, a visita funciona igual — o registro fica guardado na visita e entra no aquário dele, com a data original, quando o aceite chegar. Ninguém fica impedido de trabalhar.
Carregando…
Esta é a tela do técnico, na casa do cliente. Chegou, marca o que fez, digita as leituras que os serviços feitos exigem, anota o insumo que gastou e conclui. A visita concluída é a prova do serviço prestado — e as leituras entram no aquário do cliente, no histórico dele.
Carregando…
Tudo o que aconteceu em cada cuba fica guardado, inclusive depois de ela sair do mapa. Mudar o layout muda o mapa de hoje; não apaga o que já foi registrado.
Carregando…
Peixe morto é margem queimada. Aqui está quanto, de quê e de quem veio — em unidade e em reais, para a conversa com o fornecedor deixar de ser memória.
O peixe morreu na casa do cliente e ele voltou. Registre aqui: o sistema diz se está no prazo, lê a água que o cliente trouxe e, na troca, tira o peixe novo do aquário. A morte entra no laudo do fornecedor do lote, em Relatórios › Perdas.
Regras da garantia desta loja
Esta tela tem duas coisas diferentes, e a ordem importa. Em cima, o que é seu: o item que a sua loja vende e o catálogo não tem — peixe, planta, coral, invertebrado ou produto — com cadastro completo (incluir, alterar, excluir). Embaixo, o catálogo curado, que não se cadastra: nele você marca o que trabalha, põe o seu preço e diz o que está em estoque hoje.
Lista de reposição — o que pedir ao fornecedor
Carregando…
O que a sua loja vende e o catálogo não tem
Cadastro seu, privado: incluir, alterar e excluir. Serve para peixe, planta, coral, invertebrado e produto. Aparece nas sugestões da Movimentação e nas etiquetas. Não recebe faixa de julgamento na ronda — faixa vem das fichas curadas.
Carregando…
Catálogo curado — marque o que você trabalha
Comece por uma linha (marca por cima, nunca desmarca):Ou filtre por marca (ex.: “Seachem”) e use Marcar todos — ele respeita o filtro. Agrupar por:
Carregando catálogo…
Seu cadastro, privado da loja. O aquário do cliente é o que define o que ele compra — anote tipo e litragem. Consentimento marca quem autorizou contato (a indicação aquacalc já chega autorizada); use o WhatsApp como identificador para não duplicar.
Recompra — quem está na hora de voltar
Duas origens, e cada sinal diz de qual veio: o que esta loja vendeu (cadência de compra) e o que o cliente controla no Meu aquacalc (estoque abaixo do alerta que ele mesmo definiu). A primeira vale para qualquer cliente de balcão; a segunda, só para quem aceitou o convite da plataforma, e chega sozinha na hora em que o estoque dele passa do alerta.
Quem contatar hoje
Aniversariantes do mês
Aquaristas pedindo acompanhamento
Novo cliente
Mais dados: endereço, aquário, tags e próximo contato
Carregando os clientes…
Entrar
Sem senha: mandamos um código para o seu e-mail. Se ainda não tem conta, ela é criada agora. O orçamento do balcão funciona sem entrar; o painel da loja (Hoje, estoque, clientes) pede a conta com a loja aprovada.
Conectado como — configuração e orçamentos sincronizados com a nuvem.
Complete o cadastro do responsável. Nome e telefone ficam no cadastro da sua conta. O nome é o que sai nos e-mails do aquacalc. Os dados da empresa (CNPJ, endereço) continuam em Ajustes da loja ▸ Dados da loja.
O que se configura uma vez e se revisita quando a loja muda. O trabalho do dia está no menu.
O que já é seu e o que existe além do seu plano. Interesse registrado é fila de frente quando o módulo abrir.
Aparece no orçamento que você imprime — e, se a sua loja estiver no diretório público, também no cartão da sua loja lá.
Este logo é pesado demais para a vitrine: ele vai continuar aparecendo no orçamento que você imprime, mas o cartão da sua loja no diretório público vai sair sem logo. Para resolver, salve o arquivo com menos cores ou em tamanho menor e envie de novo.
Sua página no diretório aquacalc
Publicar coloca sua loja no diretório público, com selo de CNPJ verificado, contato e WhatsApp direto — para loja sem site, esta página é o seu endereço na internet. Endereço e telefone vêm do cadastro aprovado.
Aparece no diretório, nos e-mails que o aquacalc manda em nome da loja e no concurso. O nome da Receita vem sem acento: confira e corrija.
Tipos de aquário que atende
Marque os grupos com que você trabalha no dia a dia. Não é estoque: é para o aquarista que procura um peixe saber que vale a pena falar com você. Mude quando mudar.
Fotos da loja — até 6; a primeira é a capa da sua página
Horário de funcionamento
Com a página no ar, o seu estoque confirmado (últimos 30 dias) aparece automaticamente nela — mais um motivo para o "Confirmar estoque hoje" do catálogo (menu Estoque › Produtos e preços).
Preço do vidro (R$/m²)
Serviços
Mão de obra de montagem (R$ por porte)
Produtos e equipamentos
O catálogo — o que você trabalha, preços, margem e o estoque — vive em , numa tela só.
Parâmetros comerciais e técnicos
Aparelho que fica no balcão, com a tela virada para o cliente, abre na visão do cliente. O botão «Visão da loja / Visão do cliente», em cima do orçamento, troca a qualquer hora.
Boas práticas — fator de segurança: mínimo 2,5 para aquário travado de uso doméstico; 3,8 a 4,0 para aquários grandes (>500 L), furados ou rimless. Valores menores aumentam o risco de falha do vidro e são de responsabilidade de quem monta.
Condições de pagamento
As formas que o orçamento oferece ao cliente, cada uma com o valor dela. As que «vêm marcadas» já aparecem escolhidas no orçamento novo.
Dados
Os três arquivos abrem no Excel ou no Google Planilhas (CSV com ponto e vírgula). O de clientes é o cadastro que a loja fez — ele é seu, e é por ele que você leva os dados se um dia sair do aquacalc.
